Как провести виртуальную пресс-конференцию
Чтобы увидеть, какое влияние оказывает COVID-19 на проведение конференций с применением мер социального дистанцирования, достаточно заглянуть на пресс-брифинг в Белом доме.
Обязательным условием являются маски, а также пустые места между репортерами в комнате для брифингов и видеоэкраном, передающим вопросы от журналистов, которые остаются дома.
Это могут быть наиболее заметные признаки того, как вирус повлиял на пресс-конференции, но ни в коем случае они не единственные.
Руководствуясь желанием обеспечить безопасность журналистов, многие учреждения начали использовать приложения для видеоконференций для пресс-конференций, чтобы гости или журналисты могли посещать «практически» через Интернет и задавать вопросы, не ставя под угрозу безопасность друг друга и присутствовавших ньюсмейкеров.
В то время как приложения, такие как Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack и другие часто используются, они не имеют многих инструментов организаторов и производителей пресс-конференций, а также репортеров, необходимо делать свою работу.
То же самое справедливо и для других видов конференций, которые стали виртуальными из-за пандемии, включая виртуальные собрания акционеров, лекции в колледже или корпоративные собрания.
Профессиональные и бытовые средства виртуальных конференций
Если ваша организация планирует провести виртуальную пресс-конференцию, использование правильного инструмента имеет важное значение для успеха.
TVU Networks предлагает решение для видеоконференций профессионального уровня, которое было разработано для того, чтобы сделать виртуальные пресс-конференции гораздо более эффективными для всех, кому нужно передать сообщение, и для журналистов, которые его освещают.
Несколько функций, присущих TVU Partyline, дают ему преимущество перед Zoom, Skype и другими подобными потребительскими продуктами для видеоконференций.
TVU Partyline обеспечивает функцию mix-minus, которая отключает голоса выступающих в обратном аудиосигнале. Другими словами, тот, кто выступает в данный момент, будет слышать всех остальных участников конференции, но не себя. Это важно, поскольку без этого оратор может запутаться, услышав свой собственный голос.
Кроме того, TVU Partyline предназначен для обеспечения отличного качества видео. Любой, кто смотрел телевизор в течение последних нескольких месяцев и видел гостей, привезенных через Skype, вероятно, стал свидетелем того, как видео иногда ухудшающееся из-за проблем с пропускной способностью.
Существует несколько причин, почему колебания пропускной способности оказывают такое влияние, но самая важная заключается в том, что такие инструменты, как Skype, отдают приоритет предотвращению заметных задержек. Однако TVU Partyline использует преимущества запатентованной технологии Inverse StatMux Plus (IS+) компании TVU Networks для обеспечения превосходного качества видео и звука без ощутимых задержек.
Еще одним преимуществом является функция режима конференции. Используя этот режим, продюсер виртуальной пресс-конференции может управлять представителями прессы, расставлять приоритеты при входящем вопросе, разговаривать с отдельными журналистами без аудио, иском к всему пресс-корпусу, подсказать журналистам, что они следующие в очереди, чтобы задать свой вопрос и задать им вопрос, когда назойёт их очередь задать вопрос.
В то же время TVU Partyline позволяет продюсеру давать указания всем, кто участвует в технической стороне производства, отдельному производственному лицу или даже человеку, который проводит пресс-конференцию – все отдельно и отдельно от пресс-корпуса.
Выбор правильной виртуальной настройки конференц-конференций
Используйте TVU Partyline без продюсера TVU, если вы:
- Просто нужно подготовить виртуальную пресс-конференцию;
- Пожелание заказать представленные вопросы;
- Хотите подсказать и сигнальных репортеров, что это их очередь задать вопрос;
- Пожелание поговорить независимо от прессы с вашей производственной командой и ведущим;
- Намерены транслировать пресс-конференцию в прямом эфире через телеканал. Это достигается путем отправки ТВУ Partyline выходной поток TVU приемник, где он преобразуется в SDI для вывода в инфраструктуру вещания.
Используйте TVU Partyline с продюсером TVU, если вы хотите сделать все или некоторые из вышеперечисленных и:
- Запись виртуальной конференции и/или ISO записывают всех участников прессы;
- Распространение виртуальной конференции в социальных сетях;
- Распространение виртуальной конференции на несколько социальных медиа-платформ одновременно;
- Интеграция виртуальной конференции в более крупное производство, например, виртуальное собрание акционеров компании, на котором вы хотите интегрировать предварительно записанные сегменты видео.
На данный момент TVU Partyline не имеет возможности записывать видео и аудио самостоятельно, а также не может распространять видео на платформах социальных сетей. Тем не менее, эти возможности являются неотъемлемой частью TVU продюсер и просты в использовании вместе с TVU Partyline.
Виртуальная конференц-практика
TVU Partyline упрощает приглашение представителей прессы, гостей или кого-либо еще на виртуальную конференцию. Просто скопировать и вставить свой уникальный идентификационный номер конференции и отправить его по электронной почте своим участникам. Не забудьте четко узнать в своем приглашении часовой пояс, в котором будет проходить конференция.
Будучи виртуальной пресс-конференции, это может быть мудрым, чтобы сообщить людям, которых вы приглашаете интернет пропускной способности они должны будут получить большую часть из этого события. К счастью, это не так много, когда дело доходит до TVU Partyline— даже с всего 5 Мбит / с пропускной способностью на стороне загрузки и 2Mbps для загрузки.
В общем, хорошо бы дать представителям прессы хотя бы недельное уведомление перед проведением пресс-конференции. Тем не менее, есть много исключений. В духе наилучшего обслуживания общественности, департамент полиции или агентство по чрезвычайным ситуациям, возможно, пожелает провести пресс-конференцию в течение нескольких часов после события, в то время как компания, вводя новый продукт на съезде может быть лучше всего, подав на экране радара журналистов рано и приглашая их на месяц или более вперед.
Многие интернет-ресурсы могут направлять вас по организации пресс-конференции, предоставляя советы о том, когда пригласить прессу, лучшее время для проведения пресс-конференции и как управлять событием. Некоторые из этих ресурсов включают советы от SkillsYouNeed, Money.HowStuffWorks, OurCommunity и баланс малого бизнеса.
В отличие от реальной пресс-конференции, виртуальный эквивалент требует конференции продюсера для обработки всех закулисных сообщений с присутствующими представителями прессы и с производственным персоналом, таких как операторы, через отдельную группу TVU Partyline в том же мероприятии. Помимо обеспечения события проходит гладко, с помощью конференции производитель освобождает докладчиков от борьбы с оркестровки событий и позволяет им сосредоточиться на доставке их сообщения.
Во многих случаях, это также хорошая идея, чтобы видеозапись события. Хостинговая организация не только может отправлять репортеров – как тех, кто это делал, так и не посещал – ссылку, помогая им в их репортажах, но и хост может использовать биты и куски с мероприятия для других целей, таких как рекламное видео.
Как увеличить участие гостей
Возможно, первым шагом к увеличению участия гостей является заверение представителей прессы в том, что используемая технология проста в использовании. Другими словами, это не означает, что они делают свою работу.
В день мероприятия журналистам следует дать указание начать регистрацию примерно за 10-15 минут до начала пресс-конференции. Это дает продюсеру мероприятия возможность приветствовать их, принять участие, которое может быть полезно для ведущего, и поручить журналистам о том, как задать вопрос.
Присутствовавшие на мероприятии журналисты используют идентификатор конференции, который они получили в своем приглашении войти в систему со своих компьютеров, смартфонов или планшетов.
Когда ведущий закончен, он или она может открыть слово для вопросов. Во время И А, журналисты могут поднять виртуальную руку от их TVU Partyline экземпляр, чтобы предупредить продюсера конференции они хотели бы задать вопрос.
Продюсер может построить очередь из репортеров с вопросами и облегчить первоначальное взаимодействие между репортером и человеком, дая пресс-конференции. Эта оркестровка может включать в себя cueing конкретного репортера, что он или она следующий, объявив имя репортера и организации средств массовой информации, когда это его или ее очередь и перейти к следующему репортеру, чтобы повторить процесс.
Пандемия COVID-19 заставила средства массовой информации пересмотреть многие давно созданные рабочие процессы, поскольку организации изо всех сил пытались сохранить свои редакционные стандарты, несмотря на то, что им было вынуждено работать удаленно. За последние шесть месяцев инструменты видеоконференцсвязи стали жизненно важными ресурсами для оказания помощи представителям средств массовой информации в их работе. Такие инструменты, как TVU Partyline и TVU Производитель, которые предлагают функции, недоступные из потребительских альтернатив, доставить профессиональные результаты средств массовой информации ожидать и ваша организация заслуживает.
